اسباب کشی دفترکار با منزل خیلی متفاوته، زمان و سرعت عمل در جابجایی اداری از اهمیت ویژه ای برخورداره، چون برای مدتی کسب و کار خدمات اون دفتر تعطیل میشه. اسباب کشی دفتر کار باید بدون دردسر و در کوتاهترین زمان ممکن انجام بشه. هرچقدر تایم اسباب کشی دفتر کار بیشتر بشه شرکت بیشتر ضرر میکنه. در این مطلب با توجه به حساس بودن اسباب کشی دفتر کار نسبت به منزل راهکارهایی بهتون ارائه میدیم تا اینکارو با کمترین مشکل و به راحتی و در کمال آرامش انجام بدین.
مراحل اسباب کشی دفتر کار
جابجایی تمام وسایل یک دفتر کار مثل: فایلها و اسناد، سیستمها و حتی گلدان و گیاهان موجود در شرکت کاری سخت و پیچیده به نظر میاد اما با ارائه راهکارهایی که در ادامه بهتون میدیم بی دردسر و خیلی راحت میتونین یک آفیس رو جابجا کنید.
هماهنگی با کارکنان مجموعه
بهتره از دو ماه قبل به کارمندان زمان اسباب کشی دفتر کار اعلام بشه تا اونا بتونن فایل ها و تجهیزاتشون رو نظم دهی و مدیریت کنن تا بتونن در اولین فرصت ممکن اونارو جمع و بسته بندی کنند. بهتره تمام پرسنل شرکت از این اتفاق باخبر بشن و هماهنگی لازم رو با تیم اسباب کشی داشته باشن تا همه چیز بدون مشکل و به بهترین شکل ممکن انجام بشه.
تنظیم چک لیست اسباب کشی
بهتره از قبل یه چک لیست آماده کنید و داخلش شرح وظایف کارمندان و کارهایی که قراره توسط شرکت در زمان مشخص انجام بشه نوشته شده باشه. اینجوری تمام برنامه ها بدون ایجاد مشکل دونه دونه تیک میخورن و هر کارمندی وظایف خودش برای جابجایی رو میدونه و دیگه هیچ حرف و حدیثی هم پیش نمیاد.
نحوه بسته بندی وسایل دفتر کار
بهتره برای بسته بندی هر وسیله از روش های اصولی استفاده کرد تا اون وسیله شرکت آسیب نبینه و به بهترین شکل بسته بندی و جابجا بشه. به عنوان مثال برای بسته بندی تمامی لوازم و تجهیزات اداری مثل: کامپیوتر، دستگاههای کپی، فکس و پرینتر و همچنین مبلمانهای اداری و گلدان ها بهتره از تجهیزات باکیفیت مخصوص بسته بندی مثل کارتن، چسب و نایلون های حبابی محکم استفاده بشه تا وسایل شرکت آسیبی نبینن.
نام گذاری محتویات جعبه ها
بهتره هر کارمند بعد از بسته بندی کارتن مربوط به کار خودش روی اون کارتن برچسب بزنه و اسم خودش و محتویات داخل کارتن رو روش بنویسه تا با بقیه کارتن ها جابجا نشه.
نظافت و بررسی دفتر کار جدید
بهتره قبل از جابجایی نهایی یه سر به شرکت جدید بزنید و اگه نیاز به تمیزکاری داشت انجام بدین و حتما با مدیریت اون واحد جدید صحبت کنید و قوانین خاص ساختمون برای روز جابجایی رو بپرسید. تمام اتاق هارو بررسی کنید و اگه وسیله ای کم بود حتما تا قبل از جابجایی فراهم کنید تا هیچ کم و کسری بعد جابجایی نداشته باشید.
مشخص کردن بخش های مختلف
بهتره قبل از اسباب کشی دفتر کار بخش های مختلف شرکت و جای هرکارمند رو مشخص کنید اینجوری روز اسباب کشی کارگران باربری و کارمندان شرکت به مشکل خاصی برنمیخورن و هرچیزی منظم در سر جای خودش قرار میگیره و دیگه هیچ بحث و دلخوری بین افراد ایجاد نمیشه. این یکی از کارهایی که مدیر اجرایی شرکت باید انجام بده. با این روش کارگرها میتونن با سرعت عمل بیشتری وسایل رو بچینند.
دادن اطلاعات جدید شرکت به کارکنان
بهتره اطلاعات تکمیلی در خصوص شرکت جدید رو به همه کارمندها بدید. اطلاعاتی مثل قوانین ساختمون، ساعت ورود خروج، دسترسی به منطقه، میزان ترافیک، داشتن پارکینگ و جای پارک و کلید اتاق مربوط به هر کارمند.
تهیه تجهیزات برای حمل لوازم اداری
خرید کارتنهای مناسب، نایلون و پلاستیکهای اسباب کشی جز بخش مهم اسباب کشی دفتر کار محسوب میشن. بهتره برای جابجایی لوازم اداری از کارتن های چندبار مصرف استفاده نکنید چون ممکنه پاره بشه و همه اسناد و مدارک از داخلش بیرون بریزن و گم بشن و یا اگه کامپیوتر و پرینتر داخلش باشه ممکنه بشکنه و کلا آسیب ببینن. پس تا جایی که میشه حتما از کارتن های نو برای جابجایی این وسایل استفاده کنید. پس برای جلوگیری از ضررهای احتمالی در اسباب کشی اداری بهتره از تجهیزات محکم و باکیفیت استفاده کنید.
مسئولیت جمع کردن هر اتاق با کارمند آن بخش
بهتره برای بسته بندی کارتن ها هر کارمندی وسایل مربوط به میز خودش رو جمع کنه اینجوری کار سبکتر میشه و منظم تر میره جلو.
دقت در بستهبندی لوازم کامپیوتری
در کامپیوترهای شرکت ها یکسری اطلاعات محرمانه و ضروری وجود داره که حفظ اونها خیلی مهمه پس به همین خاطر موقع بسته بندی کامپیوترها باید خیلی دقت کنین تا اطلاعات شرکت از این طریق از بین نره. بهتره کامپیوترهارو با نایلون های حبابی و ضربه گیر بپیچید و سپس داخل کارتن های محکم بذارید و بعدش در کارتن رو با چسب پهن و محکم ببندید.
هماهنگی با یک شرکت باربری خوب
حتما برای اسباب کشی دفتر کار اداری با یک شرکت خوب و معتبر تماس بگیرید. تا علاوه بر داشتن ماشین سالم و مناسب بتونن کارگران آموزش دیده مخصوص جمع کردن دفتر کار در اختیارتون بذارن تا صفر تا صد کارتون به بهترین نحو ممکن انجام بشه.
مدیریت زمان در اسباب کشی ادرای
موقع اسباب کشی دفتر کار لوازم اداری، چند روز قبل و بعد از انتقال وسایل، شرکت تعطیل میشه. در نتیجه برای جلوگیری از خسارتهای ممکن باید به موضوع مدیریت زمان در جابجایی توجه اساسی کرد.
در طول اسباب کشی، احتمال از دست دادن مشتریان وجود دارد، و همچنین اسباب کشی باعث عقب افتادن کارهای اداره میشود. هر اندازه که مدت زمان انتقال و چیدن وسایل شرکت، طولانیتر شود، خسارتهای وارده هم بیشتر میشه. وجود نظم در هر کاری، سرعت عمل انجام اون کار رو بیشتر میکنه.
نصب سیستم ها
بعد از اسباب کشی دفتر کار بهتره هرچه سریعتر کامپیوترها و پرینترهارو وصل کنید و آدرس و مشخصات جدید شرکت رو در انواع شبکه های مجازی قرار بدین و مشتریان رو از این جابجایی مطلع کنید. علاوه بر این از هدررفتن زمان جلوگیری کنین و هرچی زودتر کارهای عقب افتاده رو انجام بدین.
نتیجه گیری
اسباب کشی دفتر کار اداری به دلیل داشتن اسناد و مدارک زیاد و حفظ آنها کمی سخت تر از اسباب کشی منزل است، اما شما میتونید با انتخاب شرکت باربری مناسب و رعایت نکات گفته شده در بالا این کارو خیلی راحت و بدون دردسر انجام بدین. شما میتونین برای اسباب کشی دفتر کار خودتون با تیم اسباب چی در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه